當土地、建物所有權狀或他項權利證明書損壞、滅失時，所有權人或權利人可向轄區地政事務所申請換發或補發。
補發登記須經 30日公告期，公告期滿且無人提出異議後，地政事務所才會核發新的權利書狀。
申請人需填寫申請書並檢附相關文件，親自向地政事務所辦理，或透過跨縣市地政事務所代收服務提出申請。
 

一、申請方式

1. 本人親自辦理

申請人可攜帶以下文件至地政事務所辦理：

• 身分證正本及影本
• 印章
• 填寫：
  • 登記申請書
  • 登記清冊
  • 權狀遺失切結書

即可申請權利書狀補發登記。
  

2. 委託他人代辦

若本人無法到場，可委託代理人辦理，需另外準備：

• 所有權人 印鑑證明
• 申請書與切結書加蓋 印鑑章
• 代理人身分證正本
• 代理人印章

   

二、應備文件

申請補發權狀通常需要準備：
1️⃣ 登記申請書
2️⃣ 登記清冊
（若遺失切結書已載明不動產標示，可免附）
3️⃣ 權利書狀遺失切結書
4️⃣ 申請人身分證明文件
5️⃣ 申請人印鑑證明（部分情形可免附）
6️⃣ 送件人或代理人身分證正本與印章
  

三、切結書填寫注意事項

1️⃣ 權狀並非遺失而是被他人持有
若土地權利書狀被他人持有，且已經法院判決應交還原所有人，但仍無法取回時，可依《土地登記規則》第155條，檢附確定判決書申請補發。

2️⃣ 切勿填寫不實內容
依《刑法》第214條規定：
明知為不實事項，使公務員登載於公文書，足以損害公眾或他人者，
可處 三年以下有期徒刑、拘役或一萬五千元以下罰金。
  

四、身分證明文件說明

1️⃣ 自然人
需檢附以下任一文件：

• 身分證影本
• 戶籍謄本正本
• 戶口名簿影本

2️⃣ 法人
需檢附：

• 法人登記證明文件
• 代表人資格證明

3️⃣ 特殊身分
以下情形需另外檢附證明：

• 未成年人
• 受監護或輔助宣告者
• 外國人、僑民
• 大陸地區人民
• 香港、澳門居民
• 歸化或回復國籍者

相關規定依《土地登記規則》第40條及第42條辦理。
  

五、代理人注意事項

代理人送件時需攜帶：

• 身分證或駕照
• 印章

另外需注意：

1️⃣ 非地政士代理案件限制

依內政部規定：

• 同一年於同一登記機關送件 超過2件
• 或累計 超過5件

可能不予受理。
但若權利人與義務人與前案相同，則不在此限。
  

2️⃣ 非地政士代理需簽署切結

委託人需簽署：
本人未給付報酬予代理人，如有虛偽不實，願負法律責任。

代理人需簽署：
本人並非以代理申請土地登記為業，且未收取報酬，如有虛偽不實，願負法律責任。
並由雙方簽名蓋章。
  

六、免親自到場方式（線上聲明）

自109年起，內政部推行 土地登記線上聲明制度。

申請人可透過數位櫃臺：
1️⃣ 使用自然人憑證或工商憑證登入
2️⃣ 線上填寫登記聲明
3️⃣ 經代理人驗證身分後
4️⃣ 與登記案件一併送件審查
申請時需於登記申請書填寫 線上聲明序號 或附上 線上聲明登錄表。
  

七、補發費用

土地或建物所有權狀、他項權利證明書補發費用為：
每張新台幣 80 元
  

八、貼心提醒

1️⃣ 非地政士代理案件，同一登記機關一年內申請超過 2件 或累計 5件，可能不予受理。
2️⃣ 非地政士代理案件，申請人與代理人需於申請書備註欄簽署切結：

• 申請人：未支付代理報酬
• 代理人：未以代理登記為業且未收費

並簽名蓋章。